HR lebih teratur, tim lebih produktif.
Kehadiran, cuti, persetujuan, sampai slip gaji dalam satu sistem. Karyawan cukup pakai ponsel, HR tidak perlu rekap Excel lagi.
- Presensi GPS + selfie
- Web, iOS & Android
- Server khusus perusahaan
Satu sistem untuk HR
Dari check-in pagi sampai slip gaji akhir bulan.
Setiap modul saling terhubung. Cuti yang disetujui langsung memengaruhi payroll, lembur dihitung dari jam pulang, dan kalender libur dipakai di semua perhitungan.
Semua upaya presensi tercatat, termasuk yang ditolak. Log mesin fingerprint juga bisa diimpor.
Libur nasional dan akhir pekan tidak memotong saldo.
Coba klik ✓ atau ✕. Atasan yang sedang cuti bisa mendelegasikan persetujuan.
Otomatis masuk perhitungan
Setelah RESMI, slip terkunci. Finalisasi dan pembayaran menunggu persetujuan CEO.
Skor = Σ min(capaian ÷ target, batas) × bobot. Bisa per orang atau per tim.
Simulasi. Radius tiap lokasi kerja diatur HR.
Check-in hanya bisa dari tempat kerja.
Geser pin, lalu tekan check-in. Hubi memeriksa jarak ke lokasi kerja, menolak aplikasi lokasi palsu, dan mencocokkan selfie dengan foto karyawan.
Slip gaji yang menghitung dirinya sendiri.
Lembur, pinjaman, dan reimbursement yang sudah disetujui langsung masuk ke slip. Ubah angkanya dan lihat hasilnya.
Pendapatan
Potongan
Angka ilustrasi. Komponen gaji diatur sesuai kebijakan perusahaan Anda.
Modul lengkap
Semua urusan HR, tidak tercecer.
Rekrutmen
Lowongan dengan tahapan seleksi sendiri. Pelamar yang lolos jadi karyawan tanpa input ulang.
Data karyawan & kontrak
Riwayat jabatan, gaji, dokumen, dan pengingat sebelum kontrak habis.
Kalender libur
Libur nasional, cuti bersama, dan hari kerja pengganti jadi satu acuan.
Pinjaman karyawan
Cicilan tanpa bunga, terjadwal, dan dipotong otomatis di payroll.
Reimbursement
Klaim dengan foto bukti dan limit per kategori, dibayar lewat slip gaji.
Pengumuman
Kirim ke peran tertentu dan lihat siapa yang sudah membaca.
Offboarding
Checklist karyawan keluar. Uang sisa cuti otomatis masuk slip terakhir.
Panel CEO
Pemilik melihat dan menyetujui keputusan penting tanpa akses operasional.
Mesin absen
Impor log mesin fingerprint, termasuk dari beberapa mesin sekaligus.
Alur persetujuan
Pengajuan tidak lagi tertahan di satu meja.
Klik setiap tahap untuk melihat detailnya.
Dari ponsel, kapan saja
Cuti, lembur, koreksi absensi, pinjaman, dan reimbursement diajukan dari aplikasi, lengkap dengan bukti.
- Saldo cuti dan limit klaim terlihat sebelum mengajukan
- Notifikasi setiap kali status berubah
Atasan langsung, atau penggantinya
Pengajuan masuk ke atasan. Kalau atasan sedang cuti, delegasi atau atasan cadangan yang menerima.
- Menolak wajib disertai alasan
- Tidak bisa menyetujui pengajuan sendiri
HR memeriksa terakhir
HR melihat semua pengajuan dari satu halaman, dengan bukti dan riwayat keputusan sebelumnya.
- Setiap keputusan tercatat di jejak audit
- Keputusan strategis bisa diteruskan ke CEO
Langsung terhitung
Yang disetujui otomatis masuk perhitungan: saldo cuti berkurang, lembur dan reimbursement masuk slip, cicilan pinjaman terjadwal.
- Tanpa input ulang ke spreadsheet
- Pembatalan cuti mengembalikan saldo
Belum diputuskan 3 hari? Atasan diingatkan. Lewat 6 hari, pengajuan naik ke HR.
Keamanan data
Data karyawan tetap di server Anda sendiri.
Setiap perusahaan memakai server Hubi sendiri, jadi data tidak pernah bercampur dengan pelanggan lain.
Server khusus
Database, foto selfie, dan berkas tersimpan di server milik perusahaan Anda.
Selfie & lokasi diverifikasi
Wajah dicocokkan dan lokasi palsu ditolak, jadi titip absen tidak berlaku.
Akses sesuai peran
Karyawan, atasan, HR, dan CEO hanya melihat yang memang menjadi bagiannya.
Jejak audit
Siapa menyetujui apa dan kapan, semuanya tercatat.
Pertanyaan umum
Yang sering ditanyakan tentang Hubi.
Apakah karyawan harus memasang aplikasi?
Karyawan bisa memakai aplikasi mobile Hubi, atau cukup lewat browser. HR dan atasan biasanya bekerja dari versi web.
Kami sudah punya mesin fingerprint. Masih bisa dipakai?
Bisa. Log dari mesin absen diimpor ke Hubi, termasuk dari beberapa mesin sekaligus, lalu dipetakan ke data karyawan.
Bagaimana kalau atasan sedang cuti?
Atasan bisa mendelegasikan persetujuan untuk periode tertentu, atau pengajuan diteruskan ke atasan cadangan. Pengajuan yang terlalu lama tidak diputuskan otomatis naik ke HR.
Apakah komponen gaji bisa disesuaikan dengan kebijakan kami?
Bisa. Komponen gaji bisa berupa nominal tetap, per hari hadir, per keterlambatan, atau persentase dari gaji pokok. HR bisa menambah penyesuaian per slip sebelum periode dikunci.
Di mana data kami disimpan?
Setiap perusahaan memakai server Hubi sendiri. Database, foto selfie, dan dokumen karyawan tidak berbagi tempat dengan perusahaan lain.
Bagaimana proses mulai memakai Hubi?
Kami bantu menyiapkan data karyawan, lokasi kerja, shift, jenis cuti, dan komponen gaji, lalu mendampingi tim HR sampai periode payroll pertama berjalan.
Produk lain dari Workhive
Siap merapikan HR perusahaan Anda?
Kami tunjukkan Hubi dengan contoh yang mirip kondisi perusahaan Anda.